やよいの青色申告オンラインのデメリットは?2年目以降の料金と乗り換え判断【2026年最新】

💼 編集部レビュー｜個人事業主の会計ソフト実検証

「やよいの青色申告オンライン、1年目は無料だったけど、2年目からいくらかかるの?」「正直、デメリットってどこなんだろう」——確定申告のたびに、同じ疑問にぶつかる方は少なくないと思います。

弥生のクラウド会計は導入数の多さで知られていて、初年度の無料キャンペーンに惹かれて使い始めた方も多いはずです。ただ、無料期間が終わったあとの料金や、freee・マネーフォワード クラウドと比べたときの弱点までは、意外と語られていません。

この記事では、やよいの青色申告オンラインのデメリットを正直に整理しつつ、2年目以降の実際の料金、そして「このまま続けるか、乗り換えるか」を判断するための材料をまとめてみました。営業トークではなく、淘汰されない判断基準を持ってもらうのがねらいです。

結論を先に言ってしまうと、やよいの青色申告オンラインは「コストを抑えて確定申告を終わらせたい人」には今でも有力です。一方で、事業が育って請求書発行や経費精算、電子契約まで会計と地続きで回したくなると、設計思想の違いが効いてきます。順番に見ていきます。

やよいの青色申告オンラインの主なデメリット5つ

まずは率直に、使っていて「ここは弱いな」と感じやすいポイントを5つに分けて整理します。どれも致命的ではないものの、人によっては乗り換えの決め手になり得る部分です。

① 2年目以降は必ず有料になる(初年度無料の落とし穴)

やよいの青色申告オンラインの代名詞が「初年度無料」です。ただ、これはあくまでキャンペーンであって、2年目からは通常料金が発生します。無料に惹かれて始めたものの、翌年の請求で「あれ、こんなにするの」と感じる人がいるのはこのためです。

しかも料金は段階的に改定されており、数年前の「セルフプラン年8,000円台」という感覚のままだと、現在の金額とズレます。後半の料金表で2026年時点の数字を確認してください。

② サポートが手厚い反面、無料で受けられる範囲は限定的

弥生はサポート品質に定評があります。ただ、電話・メール・チャットでの問い合わせ対応をフルに使うには、セルフプランより上位の「ベーシックプラン」「トータルプラン」が必要です。

つまり「最安のセルフプランで契約 → 困ったときに手厚いサポートを期待」という組み合わせは噛み合いません。安さを取るとサポートが薄く、サポートを取ると料金がfreee・MFに近づく、という構造です。

③ 請求書発行・経費精算など周辺機能は別サービス扱い

freeeやマネーフォワードは、会計を中心に請求書・経費・給与・電子契約までを一つの世界観でつなげる思想で作られています。対して弥生は、請求書なら「Misoca(ミソカ)」、というように機能ごとに製品が分かれている構成です。

連携自体はできますが、「一つの画面で全部完結」という体験を求めると、やや継ぎ目を感じます。会計だけ使う分には問題ありませんが、事業の幅が広がるほどこの分業が気になってきます。

④ スマホ・自動化まわりはクラウド専業勢に一歩譲る

弥生はデスクトップ製品で長く実績を積んだ会社で、クラウド版もその延長にあります。スマホアプリでの操作性や、レシート撮影からの自動仕訳、銀行明細の取り込み精度といった「クラウドネイティブな快適さ」は、freeeのほうが一歩先を行く場面があると感じます。

もちろん弥生も自動取込・自動仕訳には対応していますが、「スマホだけで申告まで完結させたい」という人は、操作の細部で物足りなさを感じる可能性があります。

⑤ 解約後はデータの閲覧・編集ができなくなる

これはクラウド会計全般に言えることですが、やよいの青色申告オンラインも、解約するとログインできなくなり、過去データの閲覧・編集ができなくなります。乗り換える際は、必要な帳簿やデータを事前にエクスポート(バックアップ)しておくことが前提です。

【2026年最新】2年目以降の料金を比較

ここがいちばん知りたい部分だと思います。やよいの青色申告オンラインの2年目以降の料金を、プラン別に整理します。金額は税込・年額の目安です(2026年6月時点・最新は弥生公式で要確認)。

※価格はキャンペーンや改定で変動します。上表は記事執筆時点の目安なので、契約前に必ず弥生公式の最新価格表をご確認ください(出典: 弥生公式)。

freee・マネーフォワード クラウドとの料金比較

「結局、他社と比べて高いの安いの?」を一目で見るために、個人向けプランをざっくり並べてみます。各社プラン構成が違うので、あくまで同等帯のイメージとして見てください。

一方で、やよいを選ぶ価値が残る理由

デメリットばかり並べると不公平なので、いまでも弥生を選ぶ合理性があるポイントも書いておきます。乗り換えありきで読まないでほしい、というのが正直なところです。

• 申告特化でシンプル:余計な機能が少なく、確定申告だけしたい人には迷いが少ない。
• サポートの安心感:プラン次第で電話まで使える。会計が不安な初心者にはこれが効く。
• 導入実績と継続性:長年使われてきた会社なので、急にサービスが消える不安が小さい。
• 初年度無料:とりあえず1年試したい人には、リスクなく始められる。

「会計に時間をかけたくない」「請求書も電子契約も今は要らない」という人なら、デメリットは実害になりにくく、むしろコスパは良いと思います。

乗り換えるべき?判断フローで整理する

ここまでを踏まえて、「続ける/乗り換える」をどう決めるか。自分の事業フェーズに当てはめて考えると、迷いが減ります。

やよいを続けたほうがいい人

1. やることが「確定申告」にほぼ限定されている
2. 取引量が少なく、自動化の恩恵が小さい
3. サポートの安心感に価値を感じる
4. とにかく年額を抑えたい

乗り換えを検討したほうがいい人

1. 請求書発行・経費精算・会計を一画面で回したい
2. 取引先と電子契約を始めたい(freeeサインなどと地続きにしたい)
3. スマホだけで日々の記帳〜申告まで完結させたい
4. 法人化が視野に入ってきた(法人会計への移行も含めて考えたい)

乗り換えの手順(失敗しない流れ)

1. 確定申告が終わった直後(=新年度の期首)に移行する。期の途中だと残高合わせが面倒。
2. やよいから仕訳・残高・固定資産データをエクスポートして保管。
3. 乗り換え先の無料期間で、銀行・カード連携の自動取込精度を実際に試す。
4. 期首残高を新サービスに正しく入力(前年の決算書の数字を引き継ぐ)。
5. 1〜2ヶ月併走させ、問題なければやよいを解約。

会計の前後にある「議事録・電子契約」も地続きで考える

会計ソフト単体で完結する事業は少なく、実際は「打ち合わせ → 議事録 → 見積/契約 → 請求 → 記帳」という流れの一部です。会計の見直しをするなら、その前後の作業もまとめて効率化すると、効果が大きくなります。

打ち合わせの議事録は、AI文字起こしを使うと記帳や請求の根拠資料がそのまま残ります。日本語精度を重視するならNotta、オンライン会議の録画・要約まで含めたいならtl;dvが使いやすいと感じます。どちらも無料枠があるので、まず試して相性を見るのがいいと思います。

電子契約については、会計と地続きにしたいなら、freeeを使っている人はfreeeサインが自然な選択肢になります。会計・請求・契約のデータが一つの世界観でつながるので、契約書を探し回る手間が減ります。

よくある質問(FAQ)

まとめ:料金だけでなく「業務の流れ」で判断する

やよいの青色申告オンラインのデメリットは、2年目以降の有料化・サポート範囲・周辺機能の分業・スマホ自動化の3〜4点に集約されます。ただ、これらは「会計と申告だけしたい人」にはほとんど実害になりません。

一方で、請求・経費・電子契約まで一本化したい、スマホで完結させたい、という方向に事業が伸びてきたら、freeeやマネーフォワード クラウドへの乗り換えが視野に入ります。判断のコツは、料金の数字だけを比べないこと。自分の業務の流れ全体で、どこに時間が溶けているかを見てください。

まずは乗り換え先の無料期間で自動取込の精度を試し、会議の議事録はNottaやtl;dv、契約はfreeeサインといった前後の工程もあわせて見直すと、年単位での効果がはっきりします。焦って一気に変える必要はないので、確定申告が終わったタイミングで、ひとつずつ整えていくのが現実的だと思います。