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Zoom会議のあと、録画を見返しながら議事録を手打ち。
気づけば会議より時間がかかっていた、という経験はありませんか。
じつはZoomには標準の文字起こし機能があり、外部のAI議事録ツールと組み合わせれば、話すだけで要約まで自動で仕上がります。
📝 この記事の作り方
料金は各公式サイトで2026年8月に確認した目安です。
不明な項目は「公式で要確認」と明記しています。
評判は公開レビューの傾向を要約したもので、口コミの創作は行っていません。
✅ 結論
まずZoom標準機能で無料の文字起こしを試し、要約の精度や使い勝手を上げたいならNottaやtl;dvを併用するのが最短ルートです。
Zoom文字起こしの全体像
やり方は大きく2通り。Zoom単体で完結させる方法と、AI議事録ツールを連携させる方法です。まずは全体像を図で押さえましょう。
▲ まずAで試し、物足りなければBへ。段階的に導入するのがおすすめ。
Zoom標準機能で文字起こしする4ステップ
Zoom単体での基本手順です。プランやアカウント設定により項目名が異なる場合があるため、詳細は公式で要確認。
▲ ①管理者/個人設定で字幕・文字起こしを許可 → ②会議中に有効化 → ③録画 → ④終了後にテキストを保存・共有。
AI議事録ツールを使うメリットと注意点
▲ 便利な一方で、録画同意や機密情報の扱いは事前にルール化しておくと安心。
Zoom連携できるAI議事録ツール比較
代表的な選択肢を、料金と特徴で比較しました。料金は2026年8月時点の目安です。
| ツール | 無料枠 | 有料の目安 | 特徴 |
|---|---|---|---|
| Notta | 月120分 | プレミアム 月約1,180円〜1,980円 ビジネスは無制限（要確認） |
◎ 多言語・万能。日本語UIで扱いやすい |
| tl;dv | あり （録画・文字起こし） |
Pro 月$18〜29 Business 月$59（要確認） |
◎ Zoom/Meet/Teams統合。録画に強い |
| Zoom標準 | ◎ 追加費用なし | プランに含む （要確認） |
○ 手軽。要約はツール連携に劣る |
こんな人に向いています
まず無料で試したい
Zoom標準機能から。追加費用なしで文字起こしを体験。
日本語＋多言語で使う
Nottaが万能。海外メンバーとの会議にも対応。
録画も一緒に残したい
tl;dvが最適。動画と要約をまとめて共有・検索。
まとめ
Zoomの文字起こしは、まず標準機能で無料で試し、要約や共有までラクにしたいならNottaやtl;dvを連携させるのが王道です。
用途に合わせて段階的に導入すれば、議事録づくりの手間は大きく減らせます。
迷ったら、日本語中心ならNotta、録画重視ならtl;dv。どちらも無料枠から始められます。
※本記事の料金・仕様は2026年8月時点の目安です。改定される場合があるため申し込み前に必ず公式でご確認ください。
Zoomの標準機能でどこまでできるか
外部ツールを入れる前に、Zoom自体が持っている機能で足りるかを確認してください。使える機能はプランと管理者の設定によって変わります。
| 機能 | 確認するところ |
|---|---|
| 字幕（ライブ文字起こし） | 会議中の画面に表示される。プランと設定による |
| クラウド録画の文字起こし | 有料プランの機能。録画後にテキストが生成される |
| AIによる要約 | 対応するライセンスが必要。組織の設定で有効化されているか |
| ローカル録画 | 自分のPCに保存。文字起こしは別途必要 |
※Zoomの機能とプランの対応は改定されます。組織で利用している場合は、管理者の設定によっても変わるため、実際の画面でご確認ください。
管理者設定で無効になっていることがある
企業アカウントでは、録画や文字起こしが管理者によって無効化されている場合があります。「自分の画面にボタンがない」ときは、プランではなく組織の設定が原因のことが多くなります。情報システム部門に確認してください。
外部ツールを使うのはどんなときか
標準機能で足りる
・Zoomしか使っていない
・議事録は自分で読み返せればよい
・社外に音声データを出せない
・追加の費用をかけたくない
外部ツールが要る
・Zoom以外の会議ツールも使っている
・議事録をタスク管理などへ流したい
・過去の会議をまたいで検索したい
・要約の精度や形式にこだわりたい
文字起こしの精度を上げる設定
会議の前にやること
- 各自が個別に参加する（会議室に集まって1台から入らない）
- ヘッドセットか外付けマイクを使う
- 「元の音を保持」の設定を確認する（過度なノイズ抑制で語尾が消えることがある）
- 固有名詞は、使うツール側の用語登録に入れておく
- 発言の重なりを減らすため、進行役が指名する形にする
3番目は見落とされがちです。ノイズ抑制を強くすると環境音は消えますが、小さな声や語尾まで一緒に削られることがあります。
録画と文字起こしのデータをどう扱うか
会議の音声とテキストには、社外に出せない情報が含まれます。保存先と保存期間を先に決めてください。
決めておくこと
- クラウドとローカルのどちらに保存するか
- 保存期間（いつ削除するか）
- 誰がアクセスできるか
- 社外の参加者がいる会議を録画する場合の告知の方法
- 外部ツールを使う場合、そのサービスの保存先と規約
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会議の前後で決めておく運用
文字起こしを使うと決めたら、会議の運び方も少し変わります。
会議の冒頭で伝えること
- 記録を取ること（録画・文字起こしの有無）
- 記録の保存先と、誰が見られるか
- 記録を残したくない話題があれば申し出てよいこと
3番目を伝えておくと、参加者が萎縮せずに済みます。記録されていると分かった途端に発言が減るのは、よくある副作用です。
議事録として整えるまでの時間を短くする
| 工程 | 短くする方法 |
|---|---|
| 固有名詞の修正 | 用語登録に10〜20語入れておく |
| 決定事項の抽出 | 会議中に「これは決定です」と口頭で言う |
| タスクの抽出 | 担当者と期限をその場で口に出す |
| 不要部分の削除 | 雑談の前後で録画を止める |
2番目と3番目は、会議の進め方を少し変えるだけです。「決定事項です」「◯◯さんが来週金曜までに」と口に出すと、要約にそのまま拾われます。ツールの設定より、会議中の一言のほうが効きます。
録画を止めるタイミングを決める
開始前の待ち時間と終了後の雑談を含めると、60分の会議が75分ぶん記録されます。文字起こしの枠を消費するだけでなく、あとから読む部分も増えます。
よくある質問
Q. Zoomの標準機能だけで文字起こしできますか？
A. できる場合があります。字幕（ライブ文字起こし）とクラウド録画の文字起こしが用意されており、使えるかどうかはプランと管理者の設定によります。実際の画面で確認してください。
Q. 文字起こしのボタンが見当たりません。
A. プランではなく組織の管理者設定で無効化されている場合があります。企業アカウントで使っている場合は、情報システム部門に確認してください。
Q. 外部のAI議事録ツールを使うべきですか？
A. Zoomしか使っておらず、議事録を自分で読み返せればよいなら標準機能で足ります。複数の会議ツールを使い分けている、議事録を他のツールへ流したい、といった場合に外部ツールの利点が出ます。
Q. 精度を上げるにはどうすればよいですか？
A. 各自が個別に参加し、ヘッドセットか外付けマイクを使うのが最も効きます。会議室に集まって1台のPCから参加すると、遠い席の発言が落ちます。
Q. ノイズ抑制は強くしたほうがよいですか？
A. 強くしすぎると、小さな声や語尾まで削られることがあります。文字起こしの精度を優先するなら、設定を確認して調整してください。
Q. 録画データはどこに保存されますか？
A. クラウド録画かローカル録画かで変わります。会議の音声には社外に出せない情報が含まれるため、保存先・保存期間・アクセスできる人を先に決めてください。
Q. 社外の人がいる会議を録画してもよいですか？
A. 事前の告知が必要です。無断での録画はトラブルの原因になります。外部ツールが参加者として入る形式の場合、その存在も相手に見えます。
Q. 文字起こしの結果を議事録としてそのまま配れますか？
A. 下書きとして扱ってください。固有名詞の誤変換と話者の取り違えが混ざります。確認して直す工程を前提にすると、手作業より短く済みます。
Q. 会議の冒頭で何を伝えるべきですか？
A. 記録を取ること、保存先と閲覧できる範囲、記録を残したくない話題があれば申し出てよいことの3点です。3番目を伝えると参加者が萎縮しにくくなります。
Q. 要約に決定事項が入りません。
A. 会議中に「これは決定です」と口に出してください。担当者と期限も口頭で言うと、そのまま拾われます。ツールの設定を変えるより効果があります。
Q. 録画はいつ止めればよいですか？
A. 本題が終わった時点です。終了後の雑談まで含めると、文字起こしの枠を消費するうえ、あとから読む部分も増えます。
Q. 記録があると発言が減りませんか？
A. 減ることがあります。記録を残したくない話題は申し出てよいと最初に伝えておくと、この副作用を抑えられます。
Q. 文字起こしと録画は両方必要ですか？
A. 用途によります。あとで言い回しを確認したいなら録画、テキストとして検索したいなら文字起こしです。両方残すと容量とアクセス管理の手間が増えます。
Q. Zoomの字幕と文字起こしは違いますか？
A. 字幕は会議中に画面へ表示されるもの、文字起こしは記録として残るテキストです。使えるかどうかはプランと管理者の設定によって異なります。
Q. 録画をローカルに保存した場合も文字起こしできますか？
A. ローカル録画の場合、文字起こしは別途行う必要があります。録画ファイルを外部のツールに読み込ませる形になります。
Q. 参加者の許可なく録画できますか？
A. 録画すると参加者に通知される仕組みがありますが、それとは別に事前の告知をしてください。社外の相手が含まれる場合はとくに重要です。
Q. ウェビナーでも文字起こしできますか？
A. 対応状況はプランと設定によります。参加者が多い形式では、発言者が限られるため精度が出やすくなります。
Q. 文字起こしの言語を日本語にするには？
A. 会議を始める前に文字起こしの言語設定を確認してください。途中で変更しても、それまでの部分は元の言語のまま残ります。
Q. 録画データの容量が足りません。
A. クラウド保存の容量はプランによって上限があります。保存期間を決めて定期的に削除するか、必要なものだけをローカルに移してください。
Q. 会議の要約はどこまで自動になりますか？
A. 要点の下書きまでです。誰がいつまでにやるかの確定と、配布してよい範囲の判断は人の作業として残ります。
Q. 無料プランでも文字起こしできますか？
A. 字幕（ライブ文字起こし）は利用できる場合がありますが、記録として残す文字起こしは有料プランの機能とされることが多くなっています。プランごとの対応は公式サイトでご確認ください。
Q. 文字起こしの結果はどこからダウンロードできますか？
A. クラウド録画の場合、録画の一覧から文字起こしのファイルを取得できます。保存期間が設定されている場合があるため、必要なものは早めに取得してください。
会議ツールを乗り換えるときの記録の扱い
ZoomからTeamsへ、あるいはその逆へ移るとき、過去の録画と文字起こしをどうするかが残ります。サービスを解約すると、保存されていた記録は参照できなくなります。
必要な記録は解約前にダウンロードして、自社の保存先へ移してください。議事録のテキストだけでも残しておけば、あとから内容を追えます。
外部のAI議事録ツールを使っている場合は、会議ツールを乗り換えても記録の場所が変わりません。複数の会議ツールを併用する予定があるなら、この点が外部ツールを選ぶ理由になります。
Q. 会議ツールを変えると過去の録画はどうなりますか？
A. 解約すると参照できなくなるのが一般的です。必要な記録は解約前にダウンロードし、自社の保存先へ移してください。
Q. 複数の会議ツールを併用する場合はどうしますか？
A. 記録の場所が分散します。外部のAI議事録ツールを使うと、会議ツールが変わっても記録の場所を1か所に保てます。
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