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正直に書いておきたい「向かない人」と失敗談

AIツールはどれも万能ではない、というのが編集部の本音です。

「導入したら劇的に楽になる」を期待しすぎると、たいていガッカリすることになる気がします。

たとえば「ツールの設定や運用ルール作りを面倒くさがる人」、「無料プランだけで全部済ませようとする人」、「3ヶ月で投資回収を期待してしまう人」。これらに当てはまる場合、契約しても1〜2ヶ月で「思ったほど楽にならない」と感じて使わなくなるケースが多そうです。

編集部も、最初にAI議事録ツールを導入したときは「半分以下の時間で終わる」と過剰な期待をしてしまいました。実際には文字起こしの誤字修正・要約の事実確認で、思ったより手間がかかったというのが本音です。

使いこなせるようになったのは2〜3ヶ月たってから。「議事録の最初は人がドラフトを書いてAIに整えてもらう」「重要な数字だけは録音を聞き直して二重確認」というハイブリッド運用にしたあたりで、ようやく楽になった気がします。

このサイトの記事は、編集部の業務での実利用+周辺の中小企業担当者への取材+各社公式情報を編集する形で作っています。「絶対楽になる」とは言えない、でも「正しい使い方なら確実に時間は減る」、というスタンスで書いています。